VALEO FOOD, BALCONI DOLCIARIA VALDENZA

VALEO FOOD ITALY BIDCO S.P.A, con sede legale in Via XX Settembre 51, 20014 Nerviano (MI)
BALCONI S.P.A, con sede legale in Via XX Settembre, 51, 20014 Nerviano (MI)
DOLCIARIA VALDENZA S.P.A, con sede legale in Via del Conchello, 43, 42026 Canossa (RE)

necessitano di raccogliere e trattare informazioni (dati personali) relative a persone fisiche (gli interessati) al fine di espletare le proprie attività quotidiane riconducibili direttamente e indirettamente sia al business, sia alla gestione delle proprie risorse.

Inoltre, le Società sono tenute a trattare alcune categorie di dati personali per conformarsi ai requisiti di legge e/o di regolamenti, in conformità al Regolamento Europeo 2016/679, alle leggi italiane sulla protezione dei dati e ad ogni altra norma applicabile cogente e volontaria.

In un quadro di massima trasparenza e responsabilizzazione, le Società sviluppato politiche e procedure atte a garantire per ogni ambito operativo l’applicazione di misure di sicurezza adeguate alla protezione dei dati trattati (data protection) e quindi dei diritti e delle libertà delle persone fisiche a cui i dati si riferiscono (gli interessati).

Si riportano pertanto di seguito tutte le informazioni pertinenti il trattamento dei dati personali a partire da informazioni generale, valide per tutti i trattamenti se non diversamente specificato, successivamente completate (ai sensi degli art. 12, 13, 14 del Regolamento Europeo 2016/679) da informazioni specifiche per i singoli trattamenti effettuati.

1.2Quadro normativo

Senza pretese di esaustività, si riassume di seguito il quadro normativo di riferimento in materia di protezione dei dati personali:

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e Del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla Protezione delle Persone Fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il Regolamento o GDPR)
D.lgs. 196/2003, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” così come novellato dal d.lgs. 101/2018 (di seguito il Codice della Privacy)

D.lgs. 101/2018, Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)

1.3Contitolari del trattamento

Se non diversamente specificato, sono contitolari del trattamento le società citate in premessa VALEO FOOD ITALY BIDCO S.P.A., BALCONI S.P.A, DOLCIARIA VALDENZA S.P.A., in virtù dell’accordo di contitolarità fra esse stipulato ai sensi dell’art. 26 del GDPR, il cui testo integrale è disponibile presso le sedi delle Società menzionate, a cui di seguito si farà riferimento come “contitolari”.

1.4Ambito di comunicazione

I dati personali trattati dai Contitolari non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Più in particolare, i Contitolari del trattamento non comunicano alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che:

debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi, ivi compresa la gestione del sito internet, per finalità di evasione degli acquisti, erogazione servizi o di altre richieste relative al rapporto contrattuale con i Contitolari;
sono legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
operano sotto l’autorità dei Contitolari, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite;
sono designati in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.

Eventuali ulteriori destinatari sono riportati nelle informative specifiche.

1.5Trasferimento dei dati

In nessun caso i Contitolari del trattamento trasferiscono dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, i Contitolari si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud: nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

1.6Diritti dell’interessato

L’interessato ha facoltà di esercitare, nel rispetto delle condizioni esplicitate dal GDPR, i seguenti diritti in materia di trattamento dei dati personali:

diritto di accesso (art. 15 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere da ogni titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali
diritto di rettifica (art 16 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere da ogni titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e laddove opportuno l’integrazione dei dai incompleti
diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere da ogni titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali
diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione o blocco del trattamento
diritto alla portabilità (art. 18 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ricevere in modo leggibile e strutturato i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di ottenere il trasferimento di tali informazioni ad altro titolare
diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22 del GDPR): l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati (e.g. la profilazione, come definita dal GDPR)

Inoltre l’interessato ha facoltà di esercitare il

diritto di opposizione (art. 21 del GDPR): l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@balconidolciaria.com. Per consentire la corretta gestione della richiesta l’interessato dovrà precisare nella comunicazione il diritto che intende esercitare e il trattamento cui fa riferimento, allegando una copia di un documento di identità valido che i il personale autorizzato utilizzerà esclusivamente per identificare il mittente e verificare la legittimità della richiesta senza effettuare nessun ulteriore trattamento se non la mera conservazione per il periodo strettamente necessario all’evasione della richiesta. Si precisa che, in applicazione del principio di accountability promosso dal GDPR, gli estremi della richiesta saranno in ogni caso tracciati e conservati per consentire ai Contitolari di dimostrarne la gestione nel rispetto della normativa vigente.

Resta inteso, come stabilito dall’art. 26 del GDPR, che in presenza di contitolarità, l’Interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun Contitolare del trattamento.

1.7Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. In assenza di diversa base giuridica, la revoca del consenso comporta, entro i tempi tecnici strettamente indispensabili, la cessazione di ogni ulteriore attività di trattamento, ivi inclusa la mera conservazione, senza tuttavia compromettere la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati. Laddove il trattamento non si basasse sul consenso, la sua eventuale revoca non ne inficerebbe il legittimo prosieguo. La revoca del consenso può essere espressa secondo i canali previsti dagli specifici servizi o, qualora non disponibili, seguendo le medesime istruzioni riportate per l’esercizio dei diritti.

1.8Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

1.9Conservazione dei dati

I contitolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nelle informazioni di dettaglio sono riportati i tempi e/o le condizioni che determinano la durata del periodo di conservazione.

1.10Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, i contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

1.11Modifiche alla politica sulla privacy

La legge applicabile e le attività possono subire modifiche nel corso del tempo. A fronte di tali evenienze Contitolari dei trattamenti dei dati personali provvederanno ad adeguare la presente privacy notice. Qualora tali cambiamenti comportassero trattamenti dei dati ulteriori e diversi, verrà fornito agli interessati un preavviso o, laddove richiesto dalla legge, una richiesta di consenso, prima di implementare tali modifiche.

1.12Informazioni specifiche

Nei prossimi paragrafi ad integrazione delle informazioni generali di cui sopra, si riportano le informazioni di dettaglio relative ai singoli trattamenti effettuati dai contitolari in linea con le prescrizioni degli artt. 12, 13, 14 del GDPR.

Per chi intende continuare la navigazione	Informativa cookies
Per chi contatta le Società Contitolari mediante form online	Informativa form online
Per i Clienti o potenziali Clienti	Informativa Clienti
Per i Fornitori o potenziali Fornitori	Informativa Fornitori
Per quanti hanno accesso alle sedi delle Società Contitolari	Informativa Visitatori
Per coloro che intendono lavorare con una delle Società Contitolari	Informativa per coloro che inviano il proprio curriculum vitae
Per coloro che inoltrano reclami	Informativa relativa alla gestione dei reclami
Per i destinatari di posta	Informativa rivolta a quanti ricevono posta da una delle Società Contitolari

2.INFORMATIVA COOKIES PER LA NAVIGAZIONE DEL SITO

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che accedono e consultano uno dei siti internet delle Società Contitolari del trattamento (di seguito il Sito), ai sensi dell’art. 13 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

2.1Finalità del trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio da cui si collegano i visitatori del Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati ai soli fini di

ricavare informazioni statistiche e totalmente anonime sull'uso del sito
verificarne il corretto funzionamento

I dati acquisiti vengono cancellati come di seguito indicato. Si precisa in ogni caso che nel pieno rispetto della normativa, i dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

2.2Base giuridica del trattamento

L’utilizzo di cookies tecnici è un trattamento effettuato nel legittimo interesse dei Contitolari, che desidera offrire un servizio online all’altezza delle aspettative dei visitatori
L’utilizzo di cookies analitici viene effettuato solo a fronte del consenso dell’interessato.

2.3Tipologie di Cookie

I cookie sono informazioni immesse sul browser dell’utente quando visita un sito web o utilizza un social network con il proprio pc, smartphone o tablet. Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc. I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browser utilizzato per la navigazione sul web) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.

Cookies tecnici

Alcuni cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web. Questi cookie, cosiddetti tecnici, sono spesso utili, perché possono rendere più veloce e rapida la navigazione e fruizione del web, perché ad esempio intervengono a facilitare alcune procedure (ad es. autenticazione ad aree ad accesso riservato ovvero riconoscimento in automatico della lingua utilizzata). Una particolare tipologia di cookie, detti analytics, è poi utilizzata dai gestori dei siti web per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, e quindi elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo.

Cookies di profilazione

Altri cookie possono invece essere utilizzati per monitorare e profilare gli utenti durante la navigazione, studiare i loro movimenti e abitudini di consultazione del web o di consumo (cosa comprano, cosa leggono, ecc.), anche allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati (c.d. Behavioural Advertising). Parliamo in questo caso di cookie di profilazione. Può accadere che una pagina web contenga cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, come ad esempio banner pubblicitari, immagini, video, ecc. Si tratta dei cosiddetti cookie terze parti, che di solito sono utilizzati a fini di profilazione. Considerata la particolare invasività che i cookie di profilazione (soprattutto quelli terze parti) possono avere nell'ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevedono che l'utente debba essere adeguatamente informato sull'uso degli stessi ed esprimere il proprio valido consenso all'inserimento dei cookie sul suo terminale.

2.4Cookies utilizzati dai Contitolari

Il Sito utilizza i cookies per rendere i servizi del sito più semplici e efficienti per l’utente che ne visita e consulta le pagine. Gli utenti che accedono al Sito riceveranno minime quantità di informazioni sul proprio dispositivo in uso, sia esso un computer o altro dispositivo mobile, in forma di piccoli file di testo, i c.d. “cookie”, memorizzati nelle directory utilizzate dal browser in uso.

I cookie utilizzati dal Sito permettono di:

memorizzare le preferenze di navigazione,
evitare di reinserire le stesse informazioni più volte,
analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti dal sito per ottimizzarne l’esperienza di navigazione.

Il Sito potrebbe inviare cookie di Terza Parte appartenenti alle seguenti tipologie:

Cookie Analytics: questi cookie sono utilizzati per raccogliere e analizzare informazioni aggregate ed anonime per analisi statistiche sugli accessi e le visite ai siti web di Balconi S.p.A. al fine di migliorare le prestazioni e il design degli stessi.

Il Sito utilizza Google Analytics. Se del caso, le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito vengono trasmesse a Google Inc. e depositate presso i suoi server, allo scopo di produrre report sulle attività del sito, destinati ai Contitolari o a soggetti da esso incaricati. È possibile rifiutare il conferimento dei dati di navigazione selezionando l’impostazione appropriata sul browser. A tale proposito si rimanda alle informative pubblicate sul sito di Google https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/ e alla componente aggiuntiva del browser per la disattivazione di Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Cookie Google Maps: per visualizzare la cartina pubblicata nella pagina contatti.

2.5Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso bloccherà l’uso dei cookies analitici senza compromettere la navigazione. In ogni caso, l’interessato può lasciare il sito in qualsiasi momento.

2.6Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire i suoi dati di navigazione. Per fare ciò, deve disabilitare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso. La disabilitazione dei cookies può peggiore la navigazione e la fruizione delle funzionalità del Sito. Si precisa infatti che

Il rifiuto al conferimento dei dati potrebbe impedire di utilizzare tutte le funzionalità del sito
Al contrario, accettando l’utilizzo dei cookies così come sopra descritto e continuando la navigazione, l’utente presta libero e incondizionato consenso al trattamento dei dati personali da parte dei Contitolari e di Google con le modalità e per le finalità sopra indicate.
Se il visitatore clicca sulle icone di Facebook, Twitter, Youtube, Instagram ecc. eventualmente presenti sul Sito, viene indirizzato ai rispettivi siti e riceve da questi dei cookies che non sono sotto il controllo dei Contitolari.
Infine, se l’utente arriva sul Sito dopo aver cliccato su un banner pubblicato su pagine esterne, deve sapere che il gestore del network pubblicitario ha assegnato dei cookies necessari per rilevare il throughput e l'ammontare degli eventuali acquisti effettuati. La responsabilità della gestione di questi cookies è del gestore del network pubblicitario la cui informativa è di norma consultabile sul suo sito istituzionale.

3.INFORMATIVA RELATIVA AI FORM DI CONTATTO

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che compilano il modulo presenti sui Siti internet gestiti dalle Società Contitolari del trattamento ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

3.1Fonte dei dati

I dati vengono conferiti spontaneamente dall’interessato attraverso la compilazione del/dei modulo/i (form) proposto/i dai siti internet delle Società Contitolari.

3.2Categoria dei dati

I dati trattati sono esclusivamente dati personali comuni: nome, cognome, indirizzo e-mail, etc. strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

3.3Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che compilano il form online sono trattati per evadere le richieste dell’interessato.

3.4Base giuridica del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che compilano i form online sono lecitamente trattati sulla base del consenso espresso dall’interessato inserendo e inoltrando le informazioni necessarie al personale autorizzato per dare seguito alla comunicazione.

3.5Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e in ogni caso cancellati non oltre 24 mesi dopo il loro conferimento.

3.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento con la conseguente interruzione di ogni ulteriore forma di trattamento, inclusa la mera conservazione in assenza di ulteriori vincoli in capo ai Contitolari.

Rifiuto al conferimento dei dati

L'interessato può rifiutarsi di conferire i suoi dati personali poiché Il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter evadere le richieste pervenute e il mancato conferimento non permetterà di fornire il riscontro desiderato.

4.INFORMATIVA ALLE PERSONE DI CONTATTO DEI CLIENTI

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche Clienti di una o più delle Società Contitolari, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

4.1Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:

visite presso le sedi dei Contitolari;
richieste di informazioni, anche via mail;
stipula di accordi commerciali, contratti e/o rapporti antecedenti la sottoscrizione dei predetti.

4.2Categoria dei dati

I dati trattati sono esclusivamente dati personali comuni: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.

4.3Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati vengono raccolti, registrati, memorizzati e conservati ed utilizzati per le seguenti finalità:

gestione organizzativa e adempimenti connessi alle prestazioni contrattuali;
esecuzione delle prestazioni concordate;
gestione trattative e rapporti precontrattuali;
inoltro di comunicazioni di vario genere concernenti i prodotti e i servizi proposti dai Contitolari del trattamento.

4.4Base giuridica

La base giuridica è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di aspetti precontrattuali previsti su richiesta dell’interessato.

Alcune operazioni di trattamento vengono effettuate per legittimo interesse dei Contitolari (promozione delle proprie attività commerciali).

4.5Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati (e non ulteriormente trattati) per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale: di norma dieci anni, salvo contenziosi o azioni giudiziarie in corso.

4.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato e/o all’evasione di sue richieste.

4.7Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati identificativi e di contatto degli interessati non è obbligatorio. Il conferimento dei dati personali è tuttavia da considerarsi opportuno per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, il loro mancato conferimento potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della prestazione.

4.8Revoca del consenso

4.9Rifiuto al conferimento dei dati

5.INFORMATIVA AI FORNITORI

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori delle società Contitolari. ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

5.1Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

visite o telefonate;
contatti diretti per partecipazione a fiere, esposizioni, ecc.;
proposte commerciali e/o offerte;
inserimento di dati tramite sito Internet;
transazioni successive all’ordine.

5.2Categoria dei dati

I dati trattati sono esclusivamente dati personali comuni (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.) necessari per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

5.3Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle attività precontrattuali, la stesura e la sottoscrizione del contratto che regola la fornitura e il corretto svolgimento di tutte le attività previste dal contratto.

In particolare, i dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

5.4Base giuridica del trattamento

I dati collezionati per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati lecitamente per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione dei relativi aspetti precontrattuali.

5.5Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati (e non ulteriormente trattati), per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale: di norma dieci anni, salvo contenziosi o azioni giudiziarie in corso.

5.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia, che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto intesi al corretto espletamento di un contratto di cui l’Interessato è parte.

5.7Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è tuttavia necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

6.INFORMATIVA AI VISITATORI

La presente informativa viene resa a quanti accedono (o desiderano accedere) ai locali ove i Contitolari svolgono la propria attività ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

6.1Fonte dei dati

I dati personali trattati sono conferiti dall’Interessato al personale o ai collaboratori autorizzati dai Contitolari.

6.2Categoria dei dati

I dati trattati sono esclusivamente dati personali comuni (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.) necessari per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

6.3Finalità del trattamento

I dati personali vengono raccolti, registrati, memorizzati e conservati per finalità di sicurezza del personale, degli ospiti e in generale delle risorse aziendali.

6.4Base giuridica del trattamento

I dati collezionati per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati nel il legittimo interesse dei Contitolari che intendono garantire la massima sicurezza per dipendenti, collaboratori, ospiti e in generale per gli asset aziendali.

6.5Conservazione dei dati

Il Contitolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per un anno dall’avvenuto conferimento.

6.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia, che, ove non diversamente specificato, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito anche in assenza di consenso, in quanto trova nel legittimo interesse del Contitolare il suo fondamento giuridico.

6.7Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia si evidenzia che un eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporterebbe l’impossibilità di procedere con l’autorizzazione all’accesso alla sede desiderata.

7.INFORMATIVA PER COLORO CHE INVIANO IL PROPRIO CURRICULUM VITAE

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum a una o più delle Società Contitolari del trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

7.1Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:

invio del curriculum;
colloqui di valutazione;
contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;
segnalazione da parte di terzi

7.2Categoria dei dati

I dati trattati sono

dati personali di natura anagrafica (nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.)
dati personali relativi al percorso formativo e professionale
dati personali particolari ex art. 9 del GDPR, con particolare riferimento a informazioni relative alla salute dell’interessato, quale l’eventuale appartenenza a categorie protette.

7.3Finalità del trattamento

I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale o ad altra segnalazione, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione del personale, ovvero per proporre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

7.4Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato prestato all’inoltro dell’invio del proprio Curriculum vitae. Analogamente il trattamento degli eventuali dati particolari, con particolare riferimento a informazioni pertinenti lo stato di salute del candidato, si basa sul consenso dell’interessato esplicitamente espresso all’atto dell’invio dei propri dati o al primo incontro con i referenti del Contitolare contattato.

7.5Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, in caso di mancata assunzione tutti i dati verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione. In caso di assunzione i dati saranno conservati per la durata del rapporto di lavoro e nel rispetto delle normative vigenti in materia.

7.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso determinerà l’immediata cessazione del trattamento, ivi compresa la mera conservazione fatte salve ulteriori motivazioni (e.g. vincoli normativi) che determinino il protrarsi del periodo di conservazione

7.7Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto, totale o parziale, potrà dar luogo all'impossibilità di valutare e di selezionare la candidatura.

8.INFORMATIVA RELATIVA ALLA GESTIONE DEI RECLAMI

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che inoltrano reclami inerenti prodotti e servizi forniti dai Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR e, più in generale, in relazione a quanto disposto dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

8.1Fonte dei dati

I dati vengono conferiti spontaneamente dall’interessato attraverso l’inoltro di una comunicazione agli indirizzi di posta elettronica appositamente predisposti dai Contitolari e tramite eventuali comunicazioni successive.

8.2Categoria dei dati

I dati trattati sono esclusivamente dati personali comuni: nome, cognome, indirizzo e-mail, etc. strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

8.3Finalità del trattamento

I dati personali delle persone che inoltrano reclami sono trattati per

Gestire correttamente il reclamo fornendo all’interessato tutte le indicazioni necessarie
Tenere traccia del reclamo ricevuto e del riscontro fornito

8.4Base giuridica del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che inoltrano un reclamo sono legittimamente trattati per consentire ai Contitolari di dare seguito ad una richiesta dell’interessato e successivamente conservati nell’interesse dei Contitolari per garantire il continuo miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi offerti ed essere sempre nelle condizioni di dimostrare la corretta gestione del reclamo e/o gestire l’eventuale contenzioso fra le parti.

8.5Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e in ogni caso entro e non oltre 5 anni dalla ricezione del reclamo salvo contenziosi in corso.

8.6Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento senza compromettere la liceità del trattamento che si basa su altro presupposto giuridico.

Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è da considerarsi facoltativo ma la disponibilità delle informazioni è indispensabile ai Contitolari per una corretta gestione del reclamo. Il mancato conferimento non permetterebbe infatti di avviare gli approfondimenti opportuni e dare riscontro all’interessato.

9.Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni contenute in esse o negli eventuali allegati sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Qualora la comunicazione venga ricevuta per errore, si chiede al destinatario di non utilizzarla e/o divulgarla, ma di eliminare la stessa e di avvisare il mittente dell’errore. L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente. Inoltre, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta dei domini

sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’operatività e l’organizzazione interna, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venga rimosso dal nostro archivio, possono seguire le indicazioni riportate nella procedura di esercizio dei diritti degli interessati.

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